กุญแจสำคัญในการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์กระดาษอยู่ที่การควบคุมอุณหภูมิและความชื้นโดยรอบ การใช้ภาชนะที่ไม่มีกรด- และดำเนินการบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อป้องกันเชื้อรา แมลงรบกวน และการเสื่อมสภาพ
แสงและอากาศ: ผลิตภัณฑ์กระดาษต้องเก็บให้ห่างจากแสง รังสีอัลตราไวโอเลตจะทำให้กระดาษเหลืองและเปราะ ห้ามโดนแสงแดดโดยตรงโดยเด็ดขาด ความเข้มแสงสำหรับการแสดงผลไม่ควรเกิน 50 ลักซ์
การฟอกอากาศ: รักษาสภาพแวดล้อมในการจัดเก็บให้สะอาดและลดฝุ่นและก๊าซที่เป็นอันตราย ฝุ่นเป็นตัวกลางในการแพร่กระจายของสปอร์ของเชื้อราและมีสารที่เป็นกรด
ข้อกำหนดในการระบายอากาศ: ระบายอากาศตามหลักวิทยาศาสตร์และอย่างเหมาะสม แต่หลีกเลี่ยงการเปิดหน้าต่างในสภาพอากาศชื้นเพื่อป้องกันไม่ให้ความชื้นเข้าไป
การจัดการอุณหภูมิและความชื้น: อุณหภูมิที่เหมาะสมสำหรับการเก็บรักษาในระยะยาว-ควรอยู่ระหว่าง 14 องศาถึง 24 องศา โดยมีช่วงอุณหภูมิรายวันไม่เกิน ±2 องศา และความชื้นสัมพัทธ์คงที่ระหว่าง 45% ถึง 60%
ผลกระทบของอุณหภูมิ: อุณหภูมิที่สูงเกินไปจะเร่งปฏิกิริยาไฮโดรไลซิสและออกซิเดชันของเส้นใยกระดาษ ในขณะที่อุณหภูมิที่ต่ำเกินไปจะลดความเป็นพลาสติกของกระดาษ. 18 องศาถึง 22 องศาเป็นช่วงที่เหมาะสมที่สุด
ผลกระทบของความชื้น: ความชื้นที่สูงเกินไปทำให้เกิดเชื้อราและแมลงรบกวน ในขณะที่ความแห้งมากเกินไปจะทำให้กระดาษเปราะและแตกร้าว ควรใช้เครื่องลดความชื้นหรือเครื่องเพิ่มความชื้นเพื่อควบคุมความชื้น
